关于南泽西选民注册义工服务的小结

关于南泽西选民注册义工服务的小结

 

By Wen

 

一、概述

 

设立南泽西选民注册义工服务点,是我们草根华人的自发行为,旨在不作哑裔、提高华人投票率、推动在美华人参政议政。这次活动是由在挺梁游行中诞生的非赢利华人民间组织 PTCAA(大费城华人联合会)发起的第一次为华人服务的义工活动。依靠许多热心华人志愿者、华人组织、与商家,从 4 月 23 日到 5 月 14 日的四个周末里,通过微信平台的动员与联系,19 位南泽西地区的志愿者在美东超市、H-MART 韩国超市、新城越南超市、樱桃山华夏中文学校、以及樱桃山华人基督教会等场地一共设立了 9 场次选民注册义工服务站,一共帮助填写 111 份选民登记表、10 份 application for mail-in ballot (邮寄投票申请表)、以及 6 份投票点工作人员申请表(poll worker application), 同时为 PTCAA 募得捐款总计$564.16,累计为居住在 BurlingtonCounty, Camden County, Gloucester County, 以及 Atlantic County 的华人选民提供 96 小时 的义务服务。(请看明细表)

 

二、经过

 

为了方便今后其他华人组织或周边地区的华人设立类似的选民注册服务,这部分将详细描述我们是如何在缺乏经验、资金、和人力的条件下完成此次尝试。

 

第一步,仔细学习 NEW JERSEY DIVISION OF ELECTION(http://www.njelections.org/ )网站上关于选民登记和投票的细节。如果我们这些组织登记的人都不懂整个流程,又怎么能来引导大家? 新泽西的选民登记未开通网上登记,必须手填。我们一方面草拟出一份简单的中文的投票须知,印发给需要的华人,另一方面也发现除了 Voter Registration Application 表格以外,可以同时鼓励大家填写 Application for Mail-in Ballot 以及 Application for Poll Worker 这两张表。选民注册登记表(Voter Registration Application)针对有投票资格而尚未登记注册的华人,是此次摆摊的最重要的表格,新选民的增加靠的是这张表。Application for Mail-in Ballot 表格是方便已注册过的但没空去投票站实地投票的华人进行邮寄选票的登记。填这张表虽然不增加新的选民,但会有助于增加投票率。而我们同时在摊位上提供的Application for Poll Worker 表格则是为了鼓励英语不错的华人选民成为投票站的工作人员。这是一份由政府出资的有酬工作。投票工作站的工作人员几乎难见华人的身影,希望我们的这个小小努力,会有所帮助。另外,由于选民注册以 county 为单位,我们瞄准 Burlington, Camden, Gloucester 南泽西三大county, 并由义工去每个 county 分别领取了上面所说的三种表格。同时,为了便利英文有困难的选民,我们特地下载打印了许多份中文的选民注册登记表,事实证明中文表格还是很受欢迎的。

 

第二步,募集骨干人员形成行动小组。微信提供了非常好的交流媒介,尤其方便在线进行多人小组会议。骨干人员的数量建议控制在 7 人以内, 以提高会议效率和劳动分工。每次会议之前拟好会议日程(meeting agenda)通过微信发给与会者。会议中专人做好会议笔记,并确定会议后每个人的 action项目与 deadline,比如,具体到某人在某日之前到某 county 拿多少份什么表格。骨干人员由于参加各次会议,因此对整个摆摊事宜及流程都比较熟悉,他们也自然成为各个摊位的负责人。

第三步,联系各个华人人流量比较大的公共场所,取得他们的支持与许可。对不熟悉商家社团的可以事先准备一份类似 elevator talk 的 flyer,向对方简单介绍这次活动的内容和意图。

第四步,草拟各个场次的值班表、招募志愿者、并建立整个活动参与者的微信群。当各个愿意提供场地的商家机构以及具体时间确定以后, 便可以开始制作摊位值班表,列出地点、日期、和具体值班shift, 然后通过各微信群和其他媒体广而告之。有兴趣愿意出力的,自己 FILL IN 可以的 shift,愿意一个班次还是多个都可以。鉴于都是义工, 时间和资源极其有限,我们没有条件也不可能提前对所有报名人员进行统一培训,质量和流程主要通过之前的骨干来确保。每个 shift 一般都有至少 2 名骨干成员,一方面可以当场示范当班义工工作流程,另一方面也有利于 shift 的交接。当然由于缺乏经验,我们的值班表一开始就排了四周列出了所有“计划中”的场次。而事实上,现实比较骨感,由于超市的反响比较不如人意,后来有几个场次取消了。建议今后的值班表可以先排一周到两周,其余根据实际情况进行调整。

 

三、感想、经验、教训

 

第一,关于当场填表。NJ 尚未开通 online registration, 所有表格必须手填并寄出。对于当场填好的表格的选民,我们当面密封,(这点必须强调,因为表格里有许多有个人信息。),放入预先准备的folder,收摊后,第一时间统一寄出。登记表有专门的折叠方法,对于有些选民选择回家慢慢填,或者也有为家人朋友代领表格的,我们都演示如何折叠。如果有些州已经开通网上填表,也许可以考虑带TABLET/LAPTOP 当场 online 填和纸张表格相结合?

 

第二,documentation。为了活动后的统计和今后有案可稽,我们事先准备了一些表格,包括打印的值班表;各个 county 三大表格的填写情况,(为了保护选民隐私,每种表格的完成情况我们只划正字/tally,以清点总数);捐款数量以及 end of day 的签名。(样表见后)对于每场结束的捐款,我们确保两人清点并签名。

 

第三,关于场地设置。摆摊时除了文具用品,我们也自己制作了BANNER.用 microsoft publisher的 banner 模板,非常好用,家里打印机直接出品,效果不错。(除了拼接时需要花些功夫,可是省钱啊~~)

 

第四,关于场地选择。最大的感受就是中文学校和华人教会的效果大大好于超市的。可能是因为前者有 community 的特征,成员之间互相有天然的信任。不仅很多人当场填表,或拿表回家给家人填写;而且还热心和周围人介绍我们在做什么,招呼大家来填。这让义工们很受鼓舞和感动。而超市则不同,每个过客以 shopping 为目的,看到我们的摊位,表现出很戒备很警惕或冷漠。或许,这正是我们这个活动的意义吧,一方面促进大家做选民登记;另一方面也是一种 exposure, 对于冷漠些的华人, 慢慢的让他们知道做选民登记是公民再平常不过的权利,投票不做哑裔从身边做起。万事开头难,我们一点一点努力。如果摊位所到之处都人头涌动,估计我们也没必要摆摊啦。

 

感谢以下摊位义工:

 

义工名单(微信昵称或值班报名时名字),排名不分次序

高霓, 侯晓蕴, 李宏宇, 家酉, 陈秀芳, 如平,顾文,Sharon Tang, 巫洁, 高宽,罗红嘉,李明,树峰

Vivian Gao, Susan, Linda Wu, 明慧, Lisa He, Selina Ma, Sally

 

感谢整个过程中出力的义工:

Vivian 美女,抱香书生, Dan Cao, Danny Wu, April, John,王晴佳教授。

 

感谢以下华人商家和社团

 

樱桃山华夏中文学校,樱桃山华人基督教会,美东超市樱桃山店, 新城超市,

 

韩国H-MART樱桃山店

 

同时非常感谢各微信群和 id 们对这次摆摊的响应和支持,感谢各位在我们摊位前给予的鼓励和帮助,感谢各位给PTCAA的捐款。

 

这是我们华人草根的初次尝试,时间资源有限,希望今后能做的更好.

文章分类: